当社は、サプライ販売、講習会、システム開発業務を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。また、従業員等及び支払調書の作成のため関係者からお預かりした特定個人情報は、関連法令等に基づき厳格に管理いたします。
当社は、特定個人情報の適正な取扱いを確保するため、以下を定める。
当社は、本基本方針を、すべての従業者および関係者（委託先等）に周知する。
(1)事業者の名称： 株式会社トータルシステムデザイン
(2)遵守する関係法令等の名称：
�々埓�手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律
（通称：マイナンバー法、番号法）
��特定個人情報の適正な取扱いのためのガイドライン「事業者編」
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�じ朕余霾鵑諒欷遒亡悗垢觀从兒唆畔�野ガイドライン（略称）
(3)安全管理措置に関する事項：
当社は、特定個人情報の安全管理措置に関する事項を、「特定個人情報取扱い規定」に定める。
(4)ご質問及び苦情処理の窓口
特定個人情報の取扱いに関するご質問・苦情は、以下にて受け付ける。
住所：〒302-0004 茨城県取手市取手2-10-15 ナガタニビル5F
部署・役職：総務部 特定個人情報の取扱責任者
E-mail：
info＠kktsd.jp
TEL：0297-73-1323
FAX：0297-73-5800
2017年1月1日(制定)
株式会社トータルシステムデザイン
代表取締役 木村 一生
★「個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き」
【個人情報保護管理責任者】
管理部部長 古手 泰貴 電話：0297-73-1323
1．個人情報の利用目的
当社が取得した以下の個人情報は、以下の利用目的の範囲内で適正に取扱います。
(1)お客様の個人情報：弊社Webサイトにてお問合わせいただいた件に関する対応・ご連絡
(2)顧客企業の担当者様の個人情報：取引に関する連絡、報告、決済
(3)業務委託先の個人情報：作業内容の連絡、報告、支払
(4)従業者個人情報：業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払
(5)来訪者の個人情報：入退館の管理
(6)採用に関する個人情報：採用応募者への連絡及び採用選考のため
(7)業務委託に関する個人情報：システム開発、サポート業務等に伴うデータ移行、システムテスト、障害調査、データパンチ等の業務の委託を受けた場合、その業務を遂行するため
当社の開示対象個人情報の利用目的は、上記の(1)〜(6)に記載の利用目的になります。
2．個人情報の第三者提供
当社は、次の(1)〜(5)を除き、第三者に個人情報を提供することはありません。
(1)ご本人の同意がある場合
(2)法令などで認められた場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3．個人情報の開示等について
当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)に誠実に対応いたします。
手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、委託を受けた業務に関わる個人情報につき、ご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、
委託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。
【開示対象個人情報の開示等の手続について】
(1)「個人情報開示等申請書」をダウンロードし、必要事項をご記入ください。
(2)当社所有の個人情報をもとに、本人確認させていただきます。
(3)任意代理人からのお問合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。
法定代理人からのお問合わせの場合、住民票謄本等扶養家族が記載されているもの、または成年後見人登記事項証明書をもって代理人であることを確認させていただきます。
(4)お問合わせは「個人情報開示等申請書」により郵送で承っております。
(5)当該個人情報の利用目的の通知又は開示をご希望の場合には、1件につき500円の手数料及び簡易書留郵便料380円(合計：880円)分の切手の同封をお願い致します。その他のご請求については無料です。
(6)「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問合わせをいただいたお客様との連絡以外には使用いたしません。なお、開示等に関わる苦情につきましても、下記の苦情・相談窓口にお申出ください。
個人情報開示等申請書のダウンロード(PDF 79.6kb)
4．個人情報の苦情・相談窓口
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
株式会社トータルシステムデザイン 苦情・相談窓口
E-mail：
info＠kktsd.jp
電話：0297-73-1323
郵便：〒302-0004 茨城県取手市取手2-10-15 ナガタニビル5F
受付時間：9:00〜17:00(土・日・祭日・年末年始を除く)
当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
同協会に、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情の解決を申し出ることができます。
<認定個人情報保護団体の名称>
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
<苦情の解決の申出先>
個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話：0120-700-779
